Aprender Informática básica con 100 ejercicios prácticos
© 2014 MEDIAactive
Primera edición, 2014
© 2014 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona
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Diseño de la cubierta: NDENU DISSENY GRÀFIC
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APRENDER INFORMÁTICA BÁSICA CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS
100 ejercicios prácticos resueltos que le permitirán desenvolverse con naturalidad en su ordenador. Las páginas de este manual conforman un recorrido por las funciones básicas de WIndows 8 y sus aplicaciones metro más útiles, las herramientas de comunicación 2.0 más relevantes de nuestros días (Gmail, Windows Live, Skydrive, Google+, Skype, Xbox, Facebook, Twitter) y las dos aplicaciones de ofimática más utilizadas a nivel mundial: Word y Excel.
Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las posibilidades de este universo de aplicaciones y servicios en línea, hemos escogido aquellas que resultan fundamentales para el usuario básico. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de trabajar con todas las herramientas aquí presentadas con soltura y seguridad.
LA FORMA DE APRENDER
Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las herramientas se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes y de los resultados que deberían obtenerse, y con los recuadros IMPORTANTE, que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.
Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas trabajadas para disfrutar de sus múltiples prestaciones.
A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL
Este libro está destinado a profesionales que trabajan de forma independiente y quieren promocionar su trabajo, así como pequeños negocios que desean darse a conocer y establecer nuevas formas de comunicación. Hace especial énfasis en el proceso de creación de las páginas web (en formato blog), así como la vinculación de las páginas con otras redes sociales y el uso de éstas últimas con una finalidad comercial. Si usted ya es usuario de las redes sociales a nivel personal, le resultará muy útil para consultar determinados aspectos específicos y conocer interesantes trucos para sacarles el máximo provecho.
Aunque cada ejercicio está tratado de forma independiente, le recomendamos seguir el orden del libro, puesto que en muchos de ellos se trabaja de forma progresiva y secuencial en una misma página o perfil. Además, hemos agrupado aquellos ejercicios con temática común. De cualquier manera, los ejercicios son independientes y si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio proyecto.
CÓMO CREAR SU PRIMERA PÁGINA WEB
Con este manual aprenderá a utilizar las funciones básicas de Windows 8, desde el inicio y cierre de la sesión hasta el uso de las más avanzadas aplicaciones. Así, podrá gestionar fotografías, utilizar el correo electrónico, realizar búsquedas con Bing, trabajar con mapas o escuchar música entre otras cosas. Del mismo modo, conocerá la inmediatez en 140 caracteres que le ofrece Twitter y podrá compartir su cotidianidad con amigos y familiares a través de Facebook. Para terminar, aprenderá a crear documentos con la aplicación Word, el procesador de palabras por excelencia, y a crear hojas de cálculo con Excel, de modo que pueda gestionar sus gastos y organizar otros tipos de datos en sus celdas.
001 Conocer tu equipo
002 Iniciar y apagar el equipo
003 Abrir una aplicación de la vista Inicio
004 La ayuda y las barras de desplazamiento
005 Cambiar pantalla de bloqueo y fondo
006 Modificar los iconos de la vista Inicio
007 Mejorar la accesibilidad
008 Conocer la pantalla de Aplicaciones
009 El escritorio y la barra de tareas
010 Cambiar el fondo de escritorio
011 Establecer el escritorio como página de inicio
012 Guardar un archivo y cambiar de aplicación
013 Gestionar las bibliotecas
014 Explorador de archivos y sus opciones
015 Gestionar archivos
016 Crear una cuenta Windows Live
017 Configurar su cuenta
018 El escritorio y la barra de tareas
019 Instalar impresora en el equipo
020 Escanear un documento
021 Imprimir una imagen
022 Enviar un correo electrónico
023 Responder y reenviar un correo electrónico
024 Editar un correo electrónico
025 Trabajar con carpetas e insertar emoticonos
026 Gestionar contactos desde Correo
027 Utilizar la aplicación Contactos
028 Realizar llamadas con Skype (I)
029 Realizar llamadas con Skype (II)
030 Descargar una aplicación de la tienda
031 Conocer Internet Explorer 11
032 Agregar una página a favoritos
033 Abrir una aplicación de la vista Inicio
034 La ayuda y las barras de desplazamiento
035 Realizar búsquedas con Bing
036 Búsqueda de mapas e historial de Bing
037 Navegar en Internet Explorer Metro
038 Anclar web a Inicio en Internet Explorer Metro
039 Opciones de Internet Explorer Metro
040 Configurar en el móvil el correo electrónico
041 Usar correo en el móvil y sincronizar PC
042 Usar la aplicación Calendario
043 Usar la aplicación Calendario en el móvil
044 Utilizar la aplicación Mapas
045 Utilizar la aplicación El tiempo
046 Escuchar música de la biblioteca Xbox
047 Crear listas de temas y añadir a la colección
048 Crear una emisora de Xbox
049 Utilizar la herramienta de búsqueda
050 Guardar archivos en SkyDrive
051 Otras opciones de SkyDrive
052 Trabajar con imágenes con aplicación Fotos (I)
053 Trabajar con imágenes con aplicación Fotos (II)
054 Recortar y girar imágenes
055 Cambiar pantalla de bloqueo y fondo
056 Reproducir y copiar música de un CD
057 Crear listas de música en el Reproductor
058 Comprar y alquilar vídeo con Xbox Vídeo
059 Crear una cuenta en Google+ (I)
060 Crear una cuenta en Google+ (II)
061 Cómo publicar y compartir en Google+
062 Interactuar con contenidos de otros
063 Conocer Gmail
064 Gestionar contactos de Google+ en Gmail
065 Opciones de texto y adjuntos en Gmail
066 Crear una cuenta en Facebook
067 Conocer la interfaz de Facebook
068 Cambiar portada y actualizar estado
069 Configurar privacidad en Facebook
070 Compartir y comentar contenidos de otros
071 Compartir y descargar una fotografía
072 Crear un álbum de fotos de Facebook
073 Crear una cuenta en Twitter
074 Personalizar el perfil de Twitter
075 Descubrir usuarios y crear tweets
076 Retwittear y usar hashtags
077 Conocer la aplicación Microsoft Word
078 Introducir y seleccionar texto
079 Guardar un documento
080 Crear un documento a partir de plantilla
081 Aplicar estilos y formato al texto
082 Aplicar formato a un párrafo
083 Compartir y descargar una fotografía
084 Editar una imagen en Word
085 Copiar, cortar y pegar contenidos
086 Modificar los iconos de la vista Inicio
087 Aplicar temas
088 Añadir portada prediseñada
089 Corregir ortografía y gramática
090 Conocer la aplicación Excel
091 Comenzar a introducir datos en Excel
092 Ajustar tamaño de celdas en Excel
093 Insertar y eliminar filas y columnas
094 Relleno automático de celdas
095 Trabajar con los tipos de datos de una celda
096 Introducir y editar fórmulas
097 Trabajar con funciones
098 Otras funciones del grupo Autosuma
099 Aplicar estilos y formato a celdas
100 Dar formato de tabla a los datos
UN ORDENADOR ESTÁ DISEÑADO para almacenar y procesar datos, seguir instrucciones o realizar operaciones de diversa naturaleza. Está compuesto por el hardware o parte física y el software, que es la parte que no podemos tocar y que le hace un objeto funcional.
El hardware de ordenador de mesa tradicional tiene tres partes principales:
•la unidad central, que suele estar dentro de una carcasa y contiene todos los componentes de procesamiento. 
•Los periféricos de salida, llamados así porque permiten mostrar o comunicar los datos. El más importante es la pantalla, que permite visualizar los datos, pero también son periféricos de salida los altavoces, la impresora y las unidades de almacenamiento (como disco duros externos).
•Los periféricos de entrada, que nos permiten introducir distintos tipos de datos en el ordenador. Algunos son el teclado, la cámara de vídeo, el micrófono, el escanear.
•En los ordenadores modernos, sin embargo, la unidad central y la pantalla pueden estar integrados, mientras que en los ordenadores portátiles están integrados casi todos los periféricos en un sólo objeto. 
En un ordenador portátil, todos los componentes principales están ensamblados en uno sólo.
El software por su parte, es el conjunto de programas (o documentos con gran cantidad de instrucciones) que regulan el funcionamiento del equipo y, sencillamente, dan vida a esa gran cantidad de componentes que, de otra forma, no serían más que objetos inanimados.
Aunque se trata de un componente intangible (para ser precisos, de información), todo el software está guardado en determinados componentes de almacenamiento, que sí son componentes físicos, 
es decir, son parte del hardware. El software principal de un ordenador es el sistema operativo, que podemos decir que es el programa que permite que el ordenador realice sus funciones básicas, empezando por encenderse. 
En los últimos años, el tamaño de los dispositivos de almacenamiento se han reducido considerablemente.
Windows 8.1 es el sistema operativo más reciente de Microsoft.
Este sistema operativo incluye diversas herramientas (software o aplicaciones menores) con las que trabajaremos en las próximas páginas. Trabajaremos también con otras aplicaciones de la suite de Ofimática Office y con algunas aplicaciones de comunicación multimedia muy de moda en estos días.
AL ENCENDER EL ORDENADOR, es necesario iniciar sesión con los datos de una cuenta de usuario autorizado. Para apagarlo, por ora parte, es necesario utilizar el comando adecuado: no debe apagarlo nunca pulsando sobre el botón de encendido del equipo.
IMPORTANTE
La pantalla que se muestra al iniciar el ordenador, llamada Pantalla de bloqueo, muestra dos iconos, siempre que trabaje en un ordenador portátil. El primero de ellos indica el estado de la conexión y el segundo, el estado de la batería del portátil.
1.Para comenzar, encienda el ordenador pulsando en el botón correspondiente de su equipo.
2.Al iniciarse Windows 8.1 se muestra una pantalla con la hora y fecha actual. Asegúrese de que el puntero del ratón esté en la pantalla, y haga un clic en el botón del lado izquierdo del mismo.
3.Cuando se realiza la instalación de Windows, se crea una cuenta de usuario principal, que será el administrador del equipo. Pulse en el campo en blanco que está bajo el nombre de usuario e introduzca la contraseña que fue asignada en su momento.
4.Una vez haya introducido la contraseña (que como verá, es sustituida en pantalla por signos de estrella para que no pueda ser vista por alguien a sus espaldas) pulse la tecla Retorno, que se encuentra del lado derecho del teclado, muestra una fecha doblada y es más grande que el resto: habitualmente tiene forma de letra L invertida.
5.Pasados unos segundos, se muestra la página de inicio de Windows 8.1, que utiliza la nueva interfaz Metro, diseñada especialmente dispositivos táctiles, como tabletas o teléfonos inteligentes. Antes de comenzar a trabajar con las funcionalidades de Windows 8.1, veamos cómo se apaga el equipo con este sistema operativo. Arrastre el puntero del ratón hasta que salga de la pantalla por su esquina superior derecha.
6.Aparecen de ese modo cinco iconos en el lateral derecho de la pantalla. Coloque el puntero del ratón sobre el que se encuentra más abajo: Configuración.
7.Al situar el puntero cualquiera de estos iconos, surge una barra de color sólido de fondo llamada barra de accesos. 
Pulse el botón izquierdo del ratón.
8.Se amplía de este modo la barra de accesos. Haga clic en la opción Iniciar/apagar. 
9.Se muestra un recuadro flotante con tres opciones (un menú de opciones). Seleccione la opción Apagar: para ello simplemente deberá colocar el puntero del ratón sobre esta palabra y, cuando cambie de color su fondo, haga un clic sobre el botón izquierdo. 
La opción Reiniciar hace que el sistema operativo se cierre y vuelva a iniciarse al momento, mientras Suspender permite dejar el equipo en reposo sin apagarlo.
CADA UNO DE LOS rectángulos de color que puede ver en la pantalla Inicio es un botón que le permite iniciar o abrir la aplicación cuyo nombre se indica. Sólo es cuestión de hacer clic.
1.Para comenzar este ejercicio, encienda nuevamente el ordenador y, tal como lo hizo en el ejercicio anterior, inicie sesión con la contraseña del usuario actual.
2.Cuando se muestre la pantalla Inicio, obsérvela atentamente: en ella se muestran los iconos de acceso a las aplicaciones y funciones principales que vienen instaladas en el sistema operativo. Para acceder a cualquiera de los programas que aquí se muestran, basta con hacer clic sobre el icono que lo identifica. Arrastre el ratón hasta ver su puntero sobre el rectángulo en cuyo interior se leen las palabras Ayuda y consejos.
3.El icono en cuestión se muestra destacado con un marco de color. Pulse con el dedo sobre el botón del lado derecho del ratón para activar la aplicación o programa (o lo que es lo mismo, haga clic en el icono).
4.Todas las aplicaciones a las que puede acceder desde la pantalla Inicio utilizan la interfaz Metro de la que ya hemos hablado. Mientras se carga, aparece una pantalla en la que sólo puede ver el icono de la aplicación, y a los pocos instantes, ésta se abre finalmente. Como en este ejercicio no trabajaremos con ella, vamos a salir de la misma. Arrastre el puntero del ratón hacia la esquina inferior derecha de la pantalla, hasta que desaparezca.
5.De este modo se muestra el icono Windows. Sepa que este botón se muestra al realizar este mismo gesto desde cualquier pantalla o aplicación y le lleva, precisamente, hasta la pantalla Inicio. Haga clic sobre él.
El icono de Windows es un acceso a la pantalla Inicio, disponible desde cualquier pantalla.
6.Ya se lo había dicho, le lleva a la vista Inicio. Haga clic sobre el icono de la aplicación Internet Explorer.
7.Esta aplicación es el navegador que utilizaremos para acceder a los contenidos de Internet. Al acceder a ella desde la vista Inicio, se muestra en su vista Metro. Pero ahora no trabajaremos con ella. Observe que en su teclado también dispone de una tecla cuyo icono es, precisamente, el de Windows. Púlsela.
Más adelante trabajaremos a fondo con la aplicación Internet Explorer.
8.También de este modo puede abrir la ventana Inicio. Ya puede dar por terminado el ejercicio.
LA APLICACIÓN AYUDA Y CONSEJOS resulta de utilidad, cuando se inicia en el uso del nuevo sistema operativo. En este ejercicio aprenderá a utilizarla, de forma que pueda consultarlo libremente por su cuenta.
1.Para iniciar este ejercicio, inicie nuevamente la aplicación Ayuda y consejos con un clic sobre su icono.
2.La aplicación Ayuda y consejos resulta de gran utilidad para resolver problemas o dudas sobre los aspectos más importantes del sistema operativo: Inicio y aplicaciones, la Navegación en Windows 8.1, las Acciones básicas, Tu cuenta y archivos, Configuración y Novedades. Haga clic en cualquier punto del cuadrante de la categoría Inicio y aplicaciones.
3.La vista que está en pantalla contiene información explicativa sobre el uso de la vista Inicio y el uso de las aplicaciones instaladas. Como verá, también está dividida en diversas categorías. Coloque el puntero del ratón sobre alguna de ellas y compruebe si aparece una delgada barra vertical (según las dimensiones de su pantalla, es posible que no se muestre).
4.Se trata de una barra de desplazamiento vertical. Haga clic bajo la parte más oscura de la barra.
5.Ésta se desplaza hacia abajo y de este modo se hace visible la parte inferior del texto.
Las barras de desplazamiento indican que hay una parte del contenido que no cabe en la pantalla y permite desplazarse por el contenido.
6.Deslice ahora el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla.
7.Puede ver la barra de desplazamiento horizontal, que permite acceder a la información que pueda quedar oculta en los laterales de la pantalla. Haga clic a la derecha de la parte más oscura de la barra.
8.La vista se desplaza hacia la derecha y deja ver nuevos contenidos. Ahora, con el puntero del ratón aún en la zona inferior de la pantalla, deslice el dedo sobre la rueda del ratón hacia abajo (en caso de tenerla, pero de no ser así obvie este paso).
9.Se muestra de este modo el lado derecho de la vista activa. Evidentemente, si hace girar la rueda hacia arriba, se desplazará hacia el lado izquierdo. Compruébelo, luego coloque el puntero del ratón en medio de alguno de los textos que no se ven en pantalla y observe cómo se desplaza verticalmente el contenido.
10.Haga clic en el icono de fecha de la esquina superior izquierda. Se muestra de nuevo la pantalla principal de la aplicación. Seleccione cualquiera de las categorías disponibles y navegue por ellas por su cuenta.
WINDOWS 8.1 PERMITE PERSONALIZAR el fondo de la pantalla de inicio que ha sido escogido durante el proceso de instalación del sistema operativo. Veamos cómo hacerlo.
1.En este ejercicio cambiaremos la pantalla de bloqueo, que se muestra al encender el equipo o ponerlo en reposo. Arrastre el puntero del ratón hasta la esquina inferior derecha de la pantalla, pulse sobre el comando Configuración de la barra de accesos y haga clic sobre las palabras Cambiar configuración.
2.Se abre la vista de Configuración del PC. Del lado izquierdo están las categorías de configuración y del derecho, los contenidos. Pulse en el texto Pantalla de bloqueo.
3.Se muestran imágenes que podemos usar como fondo. Seleccione algunas miniaturas de imágenes para comprobar el efecto en la vista previa y escoja finalmente la que más le guste.
Desde la vista Personalizar, puede modificar la pantalla de bloqueo, la imagen de la cuenta y la contraseña de acceso.
4.Pulse la tecla Windows para regresar a la ventana Inicio, muestre de nuevo la barra de accesos, escoja la categoría Configuración y, en este nueva barra, escoja la opción personalizar.
5.Windows 8.1 proporciona una gran variedad de diseños de fondo y una extensa gama de colores. 
Compruebe el aspecto de la pantalla Inicio con cada uno de los diseños y deje seleccionado el que más le guste.
6.Cambie el color de fondo. Observe que en la paleta de colores de la parte inferior puede escoger un color, y luego, entre las diferentes muestras, puede seleccionar una variación que prefiera.
7.Siga el mismo proceso para cambiar el color de énfasis, que se usa para destacar ciertos elementos. 
Compruebe que el cambio de color de fondo de la pantalla Inicio afecta también a otros elementos de la interfaz. Regrese ahora a la pantalla Inicio pulsando la tecla Windows para comprobar el efecto de los cambios.
8.Pulse, para terminar, en el fondo de la pantalla y compruebe el efecto obtenido con el cambio.
TODOS LOS BOTONES DE la vista Inicio pueden reorganizarse, cambiarse de tamaño, e incluso eliminarse de la vista en cuestión utilizando sus opciones.
1.En este ejercicio trabajaremos con los iconos de acceso a los programas que aparecen en la pantalla Inicio. Como se ha dicho en la introducción, el usuario puede reorganizar los iconos de la pantalla de inicio para colocarlos de la manera que le resulte más cómoda, teniendo en cuenta cuáles son las aplicaciones a las que accede con más frecuencia. Para cambiar la ubicación de los iconos, basta con arrastrarlos. Vamos a comprobarlo. Haga clic con el puntero del ratón sobre el icono Escritorio y mantenga presionado el botón. Sin soltarlo, arrastre el ratón hasta que el puntero y el icono se ubiquen en la esquina superior izquierda del conjunto.
A medida que arrastra un icono por la pantalla, los iconos restantes se reorganizan a su alrededor.
2.Esta operación que acaba de hacer con el ratón se llama arrastre. En efecto, ha arrastrado el icono a una nueva ubicación. También es posible cambiar el tamaño de los iconos y para ello debemos acceder a su barra de opciones. Coloque el puntero del ratón sobre el icono de altavoces y presione el botón del lado derecho del dispositivo.
3.Se selecciona el icono de la aplicación y aparece en la parte inferior de la pantalla una barra con las opciones que permiten modificar el tamaño del icono, desinstalar la aplicación, quitar el icono de la pantalla de inicio y desactivar el icono dinámico. Los iconos dinámicos muestran imágenes de los contenidos relacionados con la aplicación seleccionada, siempre que haya archivos adecuados almacenados en su equipo. Es decir, si se trata de la aplicación Fotos, mostrará una a una imágenes de su ordenador). Pulse el botón Cambiar tamaño y seleccione la opción Ancho del menú que se muestra.
4.El icono se amplía y ahora ocupa las dimensiones de dos medianos juntos. Reorganice los iconos pequeños en la pantalla de la forma que le resulte más conveniente.
A medida que arrastra un icono por la pantalla, los iconos restantes se reorganizan a su alrededor.
5.Es probable que ahora no quepa toda la pantalla Inicio en pantalla. Compruebe que al hacer rodar la rueda del ratón, la vista se desplaza horizontalmente y se hacen visibles los iconos que estaban ocultos. Haga usted la prueba y, finalmente, de por terminado el ejercicio.